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推展CRM必定失敗的原因及預(yù)防方法
作者:佚名 日期:2001-9-10 字體:[大] [中] [小]
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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,很多企業(yè)都意識(shí)到了以客戶為中心才是企業(yè)生存盈利的基本,因此很多的企業(yè)嘗試著建置客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)。但是,很多人說推展CRM項(xiàng)目失敗的多,成功的少,為什么?以下有兩個(gè)經(jīng)驗(yàn),可以讓大家有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。
第一個(gè)經(jīng)驗(yàn)是:
最近筆者讀到了一篇臺(tái)灣科技雜志的報(bào)導(dǎo),該雜志采訪了十名銀行業(yè)的IT主管,結(jié)果所有受訪者都表明了有推展CRM的想法。但是在對(duì)四家已有CRM的項(xiàng)目(項(xiàng)目)在進(jìn)行的銀行受訪者提出「您的企業(yè)為什么要推展CRM?」這個(gè)問題時(shí),答案卻是出乎意料的一致,可是這個(gè)一致性的答案卻令人匪夷所思,哭笑不得,因?yàn)檫@些在進(jìn)行CRM的IT主管,共同的回答是「推展CRM的目標(biāo)是-達(dá)成CRM的目的!」。換句話說,「做CRM的原因是為了CRM!」,這也就難怪很多人會(huì)說CRM項(xiàng)目(項(xiàng)目)失敗者居多,因?yàn)闆]有目標(biāo)就無法衡量效果,當(dāng)然也就沒有所謂的成功。
第二個(gè)經(jīng)驗(yàn)是:
筆者最近主持了一場(chǎng)客戶高階主管研討會(huì),參加者都是銀行副總裁( Vice President)以上的高階人員,為了讓參與者有更深切的體認(rèn),筆者先問了兩個(gè)問題。
首先筆者問這些銀行主管有沒有人參加過兩場(chǎng)以上的CRM演示文稿,在場(chǎng)所有的人都表示有參加過兩場(chǎng)以上;接著筆者要參加者列出自己心目中最希望CRM可以替他解決什么問題,結(jié)果發(fā)現(xiàn)總共有十幾個(gè)問題被列舉出來,接著把它們歸為五大類。這時(shí)參與者才恍然大悟,原來「他跟我想的看似不同,其實(shí)追根究底后是一樣的!」我想這就是CRM失敗的真正原因----缺乏一個(gè)有效的「策略規(guī)劃過程」來凝聚共識(shí)。
所有的人都把時(shí)間或焦點(diǎn)放在「那一家產(chǎn)品較好、較完整!」或是「應(yīng)該設(shè)計(jì)那些功能」,而忽略了推展CRM的本質(zhì)是為了要解決與客戶相關(guān)或與業(yè)務(wù)相關(guān)的生存競(jìng)爭(zhēng)問題,而廠商在與客戶接觸時(shí)通常會(huì)做個(gè)很炫的Demo,企業(yè)通常被感染,依樣畫葫蘆建置在自己企業(yè)內(nèi)后,才開始想到這些裝置到底有什么用處,效益如何評(píng)估!更重要的,這些功能可能滿足了一些部門的「操作方便」(例如Call Center)或好奇心(如Data mining),但是這些工作對(duì)其它大部份的部門卻是毫不相干的,對(duì)企業(yè)組織的競(jìng)爭(zhēng)與生存更是無法產(chǎn)生聯(lián)想,所以當(dāng)然就被認(rèn)為是失敗或沒意義的。
筆者建議,任何企業(yè)如果想要成功推展CRM,第一步也是最重要的一步就是,舉行一個(gè)「CRM策略規(guī)劃會(huì)議」,讓各部門提出他們所面對(duì)與客戶相關(guān)的市場(chǎng)開發(fā)、競(jìng)爭(zhēng)、客戶滿意,有那些是最重要的挑戰(zhàn),讓不同部門關(guān)切的事都能融入規(guī)劃考慮范圍,經(jīng)由成本效益來制定各種項(xiàng)目的優(yōu)先次序,及可以衡量的指針。再考慮這些項(xiàng)目執(zhí)行應(yīng)具備的機(jī)能,這種做法才稱得上是正確的CRM實(shí)施策略,才有可能成功。
其次,凡成功的企業(yè)CRM 一定是「以人為本,以客戶為中心」而不是以技術(shù)為中心的去分工。企業(yè)內(nèi)部每一個(gè)員工必須了解到客戶是「企業(yè)永恒的寶藏」,而不是「本部門的一次交易」。所以,每一次與客戶接觸都是學(xué)習(xí)了解客戶(Learn Customer)的過程,也是客戶體驗(yàn)(Experience)企業(yè)的機(jī)會(huì),所以真正的關(guān)心客戶,為每位客戶設(shè)計(jì)相符的、個(gè)性化的建議,才能讓客戶體會(huì)到企業(yè)的價(jià)值。
再次,企業(yè)內(nèi)部與客戶相關(guān)部門之間要做到統(tǒng)合(Streamline)。他包括了不同客戶與部門之間作業(yè)的連貫(例如網(wǎng)絡(luò)客戶有問題,電話中心也要能立即提供服務(wù))和來源于各種管道信息的共享。不同部門接觸客戶后的經(jīng)驗(yàn)要能立即給其它部門分享,才不致產(chǎn)生客戶由電話中詢問A方案,但客戶上網(wǎng)時(shí)企業(yè)卻建議B方案,這些與客戶互動(dòng)經(jīng)驗(yàn),均應(yīng)該儲(chǔ)存在流動(dòng)性的客戶聯(lián)系水庫(Customer Contact Repository)。
最后,企業(yè)必須制定很多清楚的客戶互動(dòng)規(guī)則,例如什么樣的客戶在何種狀況下可給予特殊折扣,不論客戶由何種途徑與企業(yè)進(jìn)行溝通,各部門都能提供一致的對(duì)策。
總結(jié)來說「CRM是一個(gè)科技與人性的綜合體」,在處理客戶相關(guān)的事情時(shí),必須先「以人為本,以客戶為中心」,站在他的立場(chǎng)考慮他的需要;同時(shí)企業(yè)內(nèi)部所有人員也必須先確立「一對(duì)一客戶觀念」,并需要認(rèn)同「客戶是企業(yè)永久的資產(chǎn),企業(yè)因滿足客戶需求而生存」,再由科技的協(xié)助達(dá)成人性化的客戶目標(biāo),如此客戶自然長(zhǎng)久,企業(yè)獲利自然成長(zhǎng)。(胡興民/美國(guó)艾克公司總裁 )